Plagiatserkennungssoftware (PES) kann im Hochschulbetrieb vielfältig eingesetzt werden. Hierbei gilt grundsätzlich, dass eine Plagiatserkennungssoftware unabhängig vom gewählten Anwendungsbeispiel als Hilfsmittel zu sehen ist. Weder kann sie eine verlässliche Auskunft darüber geben, ob ein Plagiat vorliegt, noch Aussagen über die Qualität einer wissenschaftlichen Arbeit treffen. Dennoch erfreut sich die Plagiatserkennungssoftware zunehmender Beliebtheit, da sie von verschiedenen Angehörigen einer Hochschule genutzt werden kann und sowohl den Prüfungsbetrieb als auch den Bereich Studium & Lehre bereichern kann. Die verschiedenen Möglichkeiten, eine Plagiatserkennungssoftware im Hochschulbetrieb einzusetzen, werden im Projekt PlagStop.nrw getestet und evaluiert.

Eine Plagiatserkennungssoftware kann von den Lehrenden als Hilfsmittel bei der Bewertung studentischer Arbeiten genutzt werden. Diese Vorgehensweise hat sich mittlerweile an vielen Landeshochschulen etabliert.

Plagiatserkennungssoftware kann aber auch durch Studierende genutzt werden, um ihre Kompetenzen im Bereich des wissenschaftlichen Schreibens am eigenen Text zu reflektieren und zu erweitern. Erfolgt die Nutzung der Plagiatserkennungssoftware durch Studierende unter Anleitung und mit Beratung durch geschultes Personal, kann die Qualität studentischer Arbeiten erhöht werden. Auch werden die Studierenden für die Plagiatsvermeidung und Einhaltung der guten wissenschaftlichen Praxis sensibilisiert.

Eine weitere Möglichkeit ist, die Administration und Nutzung der Plagiatserkennungssoftware an einer zentralen Organisationseinheit der Hochschule (zum Beispiel das Prüfungsamt oder die Bibliothek) zu verankern. Lehrende und ggf. auch Studierende können im Bedarfsfall eine zu prüfende Arbeit an die Organisationseinheit übermitteln und erhalten anschließend Beratung und weitere Anweisungen im Umgang mit den Ergebnissen der Plagiatsprüfung.

• PES als Hilfsinstrument für Lehrende bei der Überprüfung von studentischen Arbeiten und Verdachtsfällen
• PES als Lerninstrument für Studierende zur Plagiatsvermeidung und Einhaltung der guten wissenschaftlichen Praxis
• PES als Beratungsinstrument bei einer zentralen Organisationseinheit einer Hochschule

Die Implementierung einer Plagiatserkennungssoftware ist ein Vorhaben, dass sorgfältig vorbereitet und durchgeführt werden muss. Eine überstürzte Implementierung führt in der Praxis schnell zu Regelverstößen, sowohl was lokale Anwendungsanforderungen angeht als auch in den Bereichen des Datenschutzes und Urheberrechts. Für die Implementierung einer Plagiats­erkennungssoftware muss folglich ausreichend Zeit eingeplant werden. Hierfür bietet es sich an, die Implementierung in verschiedene Stufen mit jeweils eigenen Prozessschritten zu unterteilen.

Die Stufen der Implementierung bleiben unabhängig vom gewählten Anwendungsbeispiel immer gleich, einzig die Prozessschritte können in Abhängigkeit des gewählten Anwendungsbeispiels leicht variieren. Im Projekt PlagStop.nrwwird derzeit ein Leitfaden erarbeitet, der alle möglichen Prozessschritte berücksichtigen wird. Der Leitfaden wird voraussichtlich in Q2 2023 zur Verfügung gestellt.

Stufe 1: Organisatorische und rechtliche Vorbereitung

• Rechtliche Grundlagen (Datenschutzrecht, Urheberrecht, Prüfungsrecht)
• Anwendungsrichtlinie (Welche Dokumente werden wann und von wem geprüft)
• Rechte- und Rollenkonzept
• Gremienbeteiligung
• Beschaffung (geeignetes Lizenzmodell)

Stufe 2: Vermarktung an die Zielgruppe

• Transparenz: Hochschulweite Kommunikation der Implementierung (unabhängig vom gewählten Anwendungsbeispiel)
• Ansprache und Einbezug der Nutzer:innen (Lehrende, Studierende, verwaltende Organisationseinheiten)
• Klärung von Verantwortlichkeiten
• Basis für Festlegung der Nutzungs-Rahmenbedingungen schaffen
• (didaktisches) Konzept zur Verankerung der PES in Studium & Lehre

Stufe 3: Rahmenbedingungen für Nutzer:innen

• Schaffung von Schulungs- und Beratungsangeboten für Nutzer:innen
• Ansprechpartner:innen im Umgang mit PES benennen
• Voraussetzungen für Nutzung der PES (Rechtsbelehrung der Nutzer:innen, Schulungsteilnahme)
• Workflows für Upload und Interpretation der Ergebnisse

Nachhaltigkeit spielt auch im Hochschulbetrieb eine große Rolle. Mit einer erfolgreichen Implementierung einer Plagiatserkennungssoftware ist ein Großteil der Arbeit erledigt – jedoch bedarf es auch im weiteren Verlauf einer stetigen Auseinandersetzung mit dem System, um einen nachhaltigen Betrieb zu gewährleisten. Dies wird im besten Fall bereits während oder kurz nach der Implementierung mitgedacht, so kann sichergestellt werden, dass die erarbeiteten Prozesse rund um die Nutzung der PES auch langfristig Bestand haben werden. Auch hier können die zu ergreifenden Maßnahmen je nach gewähltem Anwendungsbeispiel variieren. In jedem Fall müssen in der Hochschule Ansprechpartner:innen benannt werden, die alle Prozesse und Maßnahmen rund um den Betrieb der PES koordinieren und weitere Bedarfe bündeln. Während des Workshops wurden verschiedene organisatorische und technische Maßnahmen sowie die Möglichkeit, eine PES in ein ganzheitliches Präventionskonzept zu integrieren, diskutiert. Diese werden im weiteren Projektverlauf erprobt und evaluiert und im Leitfaden zur Verfügung gestellt.